上海外資公司注冊指南，外商投資企業設立登記全程網辦系統使用指南

外商投資企業設立登記全程網辦系統

使用指南

尊敬的用戶:

您好!歡迎使用上海市開辦企業“一窗通”網上服務平臺在線申辦外商投資企業設立業務。本平臺為您提供開辦企業“一站式”辦理服務，您可以使用本平臺“一站式”申辦企業設立登記、實物印章刻制、稅務發票申領、員工就業參保登記、住房公積金涉企服務、銀行開戶預約服務。我們將竭誠為您提供優質、高效的網上辦事服務。

一、服務范圍

您可使用本系統在線申辦外商投資有限責任公司、股份有限公司、合伙企業及上述企業分支機構的設立登記。

二、服務方式

您可以按需自主選擇以下服務方式，在線申辦外商投資企業設立登記：

（一）全程網辦（在線申報+在線預審+在線辦理）

投資方及相關人員需符合下述身份認證及電子簽名條件可以申請外商投資公司設立的無紙化全程網辦：

序號	證件名稱	實名銀行卡	人臉識別	信息調取
1	中國人民共和國居民身份證	√	√
2	外國（地區）護照	√
3	外國人永久居留身份證		√
4	港澳居民來往內地通行證	√	√
5	港澳居民居住		√
6	臺灣居民居住證		√
7	臺灣居民來往大陸通行證	√
8	香港企業主體資格公證文件			√

您可以使用本系統申報企業信息，系統將為您自動生成電子版材料清單及申請材料。如使用非集中登記地、或設置職工監事的，請根據系統自動生成的材料清單和提示信息，將經依法簽署的相關書面材料原件通過掃描、拍照等方式轉換為電子文件（jpg格式）并上傳，由登記機關為您提供在線預審服務。

預審通過的，請按照系統提示，組織相關人員使用電子簽名簽署電子文件。

登記機關核準登記后，您可以使用本系統下載打印登記通知書。

?（二）網上登記（在線申報+在線預審+線下辦理）

您可以使用本系統申報設立登記信息，并由登記機關為您提供在線預審服務。

預審通過的，系統將為您自動生成電子版材料清單及申請材料。請根據材料清單，攜帶企業依法形成的有關書面材料，到登記機關辦事大廳現場提交書面材料原件，辦理企業設立登記。

（一）“我要辦理”

點擊首頁“我要辦理”圖標，開始初次申報。

（二）“辦理進度跟蹤”

點擊“辦理進度跟蹤”圖標，查看暫存或已申報辦件的進度。

（三）“我要對文件進行電子簽名”

點擊“我要對文件進行電子簽名”圖標，由需要對文件進行電子簽名的自然人或企業，使用電子簽名在線簽署電子文件。

四、系統操作

您可以參照以下流程，進行系統操作：

二、開始申報

點擊平臺首頁“我要開辦企業”圖標，開始申報。

（一）名稱填報

1、企業設立登記不涉及登記前置許可項目的，選擇“企業開辦不涉及前置審批事項的”，直接開始填報。

2、企業設立登記涉及登記前置許可項目的，選擇“企業開辦涉及前置審批事項的”，進入企業名稱填報頁面，申請企業名稱預保留。另行向有關部門申請取得企業設立登記前置審批文件后，再進入本平臺，選擇“已辦理名稱預登記申請，繼續申報”，繼續申報企業設立登記等其他開辦企業的事宜。

3、若您前期已通過本平臺或線下方式辦理企業名稱預保留的，請選擇“已辦理名稱預登記申請，繼續申報”填報后續事宜。

（二）自主申報企業名稱

請根據系統提示，自主申報企業名稱。計算機比對通過，即進入后續申報環節。計算機比對不通過的，您可以修改字號或行業表述后另行申報，也可以上傳相關授權或情況說明后繼續申報，登記機關將在辦理登記時一并審查。

（三）選擇登記機關和受理點

請根據您擬設立企業住所的所在行政區劃、企業類型選擇相應的登記機關和具體受理點。您可以點擊“受理點地址說明”查詢受理點業務受理范圍。

（四）填報企業設立登記信息

1、請根據系統提示，逐頁填報企業設立登記信息。

2、填報過程中可以通過預判證件服務、或香港公證人數查詢服務等來判斷該申請案是否可以申請無紙化全程網辦。

外籍自然人投資者：

香港企業投資者：

3、采集電子郵箱，遠程發放電子營業執照

為實現電子郵箱遠程發放電子營業執照，針對外籍、港澳臺的法定代表人，會在法定代表人信息界面采集電子郵箱地址，請認真填寫電子郵箱地址，登記部門在申請案核準后實時向該郵箱地址發放載有電子營業執照下載鏈接的郵件。

（五）選擇企業設立登記辦理方式

您可按需選擇辦理方式：

（1）無紙全程電子化登記：系統轉入無紙全程電子化登記流程，有關人員使用電子簽名在線簽署電子文件，全程網辦完成企業設登記。（注：經系統自動判斷，不適用無紙全程電子化登記的，將直接進入材料輔導+線下辦理流程。）

（2）材料輔導+線下辦理：登記機關將在線幫助您完善申報信息并為您提供材料輔導。請根據登記機關反饋的意見，攜帶相關書面材料到登記機關現場辦理。

（六）填報員工就業參保和住房公積金涉企服務信息

申報后，員工就業參保和住房公積金涉企服務全程在線辦結，無需另行提交或領取紙質材料或憑證。

（七）填報實物印章刻制信息

注：上海為每戶新設企業同步發放免費電子營業執照和電子印章。企業設立登記后，企業法定代表人通過手機微信、支付寶“電子營業執照”小程序下載使用。法定代表人首次下載后，可以授權他人管理和使用電子營業執照和電子印章，電子營業執照和電子印章與紙質營業執照和實物印章具有同等法律效力。

上海為每戶新設企業提供實物印章免費刻制服務。為確保您能享受免費刻章服務，請準確填寫實物印章刻制信息，上傳清晰的身份證件原件照片（請勿上傳復印件照片或彩色復印件照片）、刻章委托書等文件。

辦件辦結后，您可以根據申辦的事宜，在區行政服務中心辦事大廳開辦企業“一窗通”單一窗口，一窗領取包含紙質營業執照、免費實物印章、稅務發票和免費稅務Ukey的開辦企業“大禮包”。

（八）填報稅務發票申領信息

您可以申領包含增值稅專用發票在內的各種發票。稅務部門為每戶新設企業提供免費稅務Ukey，您無需另行付費購買稅控設備。

辦件辦結后，您可以根據申辦的事宜，在區行政服務中心辦事大廳開辦企業“一窗通”單一窗口，一窗領取包含紙質營業執照、免費實物印章、稅務發票和免費稅務Ukey的開辦企業“大禮包”。

（九）銀行開戶預約

您可以按需選擇需要開始企業賬戶的銀行網點。企業設立登記后，銀行網點將與您聯系，幫助您開立企業銀行賬戶。

三、電子簽名（無紙全程電子化登記）

完成信息申報后，需要電子簽名的人員可以直接開始電子簽名。也可以退出系統，擇時通過本系統首頁“我要對文件進行電子簽名”欄目進行電子簽名。

（一）材料預覽

電子簽名前，您可以預覽確認需要簽名的材料。

（二）附件上傳

請根據系統提示，上傳人員身份證件、住所使用證明（使用經區政府或其授權單位認定的集中登記地為住所的，無需上傳）圖片（jpg或jpeg格式）。

注： 1、請上傳.jpg/.jpeg格式文件，單個文件大小不超過5MB。

2、身份證明材料上傳可以點擊右上角圖標查閱相關圖示和要求。
3、請確保拍攝時光線充足，身份證件圖片占滿相框、內容清晰。

（三）進行電子簽名

根據擬進行電子簽名人的類型，進行選擇：

1.自然人電子簽名

（1）選擇簽名方式

我們為您提供兩種簽名方式，您可以按需選擇：

一是在電腦端使用您的實名銀行卡信息完成身份驗證，直接通過網頁進行電子簽名，無需使用手機或其他設備；

二是使用手機“隨申辦”市民云，搜索“一窗通”應用，通過人臉識別進行實名驗證，使用手機和電腦配合完成電子簽名。

（2）身份核驗（以網頁電子簽名為例）

請根據系統提示，準確錄入您的個人信息和實名銀行卡信息。請確保錄入的信息真實、合法、有效。

（3）選擇簽名文件進行電子簽名

身份核驗通過后，系統將展示所有需要您簽署的電子文件。您可以按需選擇多份文件，一次完成簽署。

2.企業電子簽名

（1）選擇“我是企業”開始企業電子簽名

（2）使用微信“電子營業執照”小程序“掃一掃”功能，掃碼頁面二維碼，認證企業身份并登錄簽名系統。電子營業執照使用指南，詳見“一窗通”首頁，其他優化服務欄目“電子營業執照專區”。

（3）選擇簽名文件進行電子簽名

登錄后，系統將展示所有需要您簽署的電子文件。自然人或企業需要對多份文件進行電子簽名時，可以批量勾選文件，一次對所有文件進行電子簽名。

四、辦理進度查詢

您的辦件進度有變化的，我們將通過短信提示您。請根據短信提示，通過“一窗通”首頁“辦理進度跟蹤”欄目，查詢您的辦件進度。

申請狀態為“退回修改”的，請根據反饋意見進行修改；申請狀態為“預審通過”的，請按照您先前選擇的辦理方式（全程網辦或網上登記），繼續完成后續流程：

選擇全程網辦（線上辦理）的，請根據系統提示，組織有關人員完成電子簽名；選擇網上登記（線下辦理）的，請按照材料清單攜帶有關書面材料到登記機關現場辦理。

（一）執照辦理進度

1.已填報

您已完成企業設立登記信息填報。

2.待簽名

電子簽名過程中。需要電子簽名的人員，尚未全部完成電子簽名。

3.已提交

需要電子簽名的人員已全部完成電子簽名。您的辦件已提交登記機關審查。

4.退回修改

經登記機關審查，您的辦件需要修改。請按照修改意見進行修改。

5.可領照

您的辦結已辦結，可以領取營業執照。

（二）刻制印章

1.待領章

您的印章已完成刻制，您可以到區行政服務中心開辦企業“一窗通”單一窗口領取免費印章。

2.已領章

您已領取了印章。

3.辦理中（未承接）

您本次申報的刻章材料存在問題，刻章單位未承接本次訂單。請在領取執照后，自行刻制印章。

（三）申領發票

1.待現場領取結果

您的涉稅事項已辦結，您可以到區行政服務中心開辦企業“一窗通”單一窗口領取發票和免費稅務Ukey。

2.已辦結。

您的涉稅事項已全部辦結。

3.實名對比不通過

您申報的涉稅事項辦理信息未通過實名對比，請于稅務部門聯系另行辦理。

（四）員工就業參保登記和住房公積金涉企服務

1.受理辦結

相關業務已辦結。

（五）銀行預約開戶

1.完成開戶

已完成銀行開戶。

2.取消開戶

企業選擇取消開戶。

3.未按規定提供材料

企業未按銀行規定，提供開戶所需材料。

4.無法聯系客戶

銀行根據企業預留的聯系方式，無法聯想到企業。

5.其他

其他無法完成開戶的情形。